Tài liệu mô tả một số tiêu chí có thể dùng để tự đánh giá báo cáo của luận văn cao học do giảng viên Ngô Huy Biên hướng dẫn.

1. Tại sao cần đánh giá báo cáo?

  • Để đảm bảo báo cáo đạt chất lượng đủ để có thể đăng ký bảo vệ.
  • Để nâng cao kỹ năng viết tài liệu báo cáo một cách logic, hợp lý.
  • Để nâng cao tính tự chủ và tinh thần trách nhiệm trong công việc.
  • Để nâng cao tính cẩn thận, chi tiết đối với kết quả công việc.

2. Một số tiêu chí đánh giá báo cáo

2.1. Hình thức

  • Đề cương đã được đưa ra khỏi báo cáo hay chưa?
  • File PDF của báo cáo đã có mục lục dạng Bookmark bên trái hay chưa?
  • Báo cáo đã được đánh số trang hay chưa?
  • Báo cáo đã sử dụng chỉ 1 loại font chữ duy nhất cho các đề mục, đoạn văn, bảng biểu, sơ đồ, hay chưa? (Nên giữ nguyên font, format của LaTeX mẫu.)
  • Báo cáo đã sử dụng chỉ 1 loại font chữ duy nhất cho phần mã nguồn, thường là Consolas hoặc Courier New, hay chưa?
  • Mã nguồn trong báo cáo đã đóng khung chữ nhật, viền đen, hay chưa?
  • Khoảng cách giữa các dòng chữ đã đồng nhất, thường là 1.15, hay chưa? (Nên giữ nguyên font, format của LaTeX mẫu.)
  • Các đề mục cha đã có độ lớn của font chữ lớn hơn, hoặc đậm hơn đề mục con, hay chưa?
  • Tiêu đề (headers) của các bảng đã in đậm hay chưa?
  • Chữ trong các bảng, hoặc mã nguồn trong khung, đã có khoảng cách (paddings) với các đường kẻ của bảng hay chưa?
  • Các ký tự ba chấm (…), hoặc vân vân, đã được bỏ đi hay chưa?
  • Các câu văn gạch đầu dòng, không có mục đích liệt kê, đã được viết lại và kết nối thành đoạn văn hay chưa?
  • Các danh sách nhằm mục đích liệt kê đã sử dụng các ký hiệu gạch đầu dòng (-), hoặc chấm đen (•), hoặc chấm trắng (◦) hoặc ký tự thường (a, b, c) để liệt kê hay chưa?
  • Các URLs viết trực tiếp trong các đoạn văn đã được thay bằng tên của ứng dụng hoặc tổ chức, kèm theo URL tương ứng ở Footnote của trang hay chưa?
  • Khoảng cách thụt vào của các đề mục, đoạn văn hay items đã có độ lớn theo tài liệu hướng dẫn của Khoa hay chưa?
  • Tên luận văn, đề mục, câu, từ, đã được viết bằng chữ thường (NGHĨA LÀ KHÔNG VIẾT IN HOA TẤT CẢ CÁC CHỮ) hay chưa?
  • Các đề mục của báo cáo đã được đảm bảo rằng không nằm ở dòng cuối cùng của trang hay chưa?
  • Tất cả các đề mục của báo cáo đã được đánh số hay chưa? (Không dùng chữ in đậm hay in nghiêng không đánh số làm đề mục.)
  • Tiêu đề của ảnh đã nằm cùng trang với ảnh hay chưa?
  • Tài liệu tham khảo đã trình bày theo chuẩn IEEE hay chưa?
  • Các tham chiếu, ví dụ [1] đã có khoảng cách với từ phía trước, và đứng trước dấu chấm hoặc dấu phẩy hay chưa?
  • Các sách tham khảo đã cập nhật bản mới trong 5 năm gần nhất, hoặc thay bằng các sách tương tự xuất bản trong 5 năm gần nhất hay chưa? (Các bài báo không bị hạn chế phải xuất bản trong 5 năm gần nhất.)

2.1. Nội dung

  • Các đoạn văn dịch từ tiếng Anh (hoặc dịch và sửa đôi chút) đã được in nghiêng đặt trong 2 dấu ngoặc kép và chú thích nguồn chưa? Lý do: Vi phạm quy định này học viên có thể không được ra bảo vệ. Các đoạn dịch thường đọc lên sẽ thấy văn phong của tiếng Anh, như thể bị động, câu quá dài, lủng củng.
  • Báo cáo đã loại bỏ các thông tin mà các đề tài của các năm trước đã trình bày hay chưa? Lý do: Báo cáo chép lại hoặc chép lại và sửa lại một lượng lớn nội dung của các đề tài cũ (lượng lớn theo đánh giá định tính của giảng viên phản biện), có thể không được ra bảo vệ. Báo cáo có thể được kiểm tra bằng các công cụ chống đạo văn tự động, hoặc đơn giản là copy ngẫu nhiên khoảng 5 chữ liền kề bất kỳ, đặt trong 2 dấu nháy và paste vào Google để tìm kiếm.
  • Tất cả các đoạn văn chép hoặc dịch đã được đặt trong hai dấu nháy, in nghiêng, và chú thích nguồn hay chưa?
  • Tất cả các ảnh, bảng số liệu và sơ đồ lấy từ nguồn khác đã được chú thích nguồn hay chưa?
  • Học viên đã đọc báo cáo từ đầu đến cuối để kiểm tra tính logic của nội dung (bài toán cụ thể và giải pháp đề xuất) và chính tả hay chưa?
  • Báo cáo đã được kiểm tra chính tả bằng công cụ tự động hay chưa, nếu có, hãy chú thích đó là công cụ nào?
  • Các từ tiếng Anh được sử dụng nhiều hơn 5 lần trong báo cáo đã được đưa vào bảng thuật ngữ hay chưa?
  • Các câu văn trong báo cáo có đủ chủ ngữ và vị ngữ hay chưa?
  • Đầu mỗi chương đã có tóm tắt nội dung chương, thường là nửa trang A4, in nghiêng, hay chưa?
  • Báo cáo đã loại bỏ các liên kết đến các blog cá nhân (không phải các liên kết đến các cơ quan, tổ chức) hay chưa?
  • Các ảnh đã có diễn giải hay chưa?
  • Các bảng đã có diễn giải hay chưa?
  • Các sơ đồ đã có diễn giải hay chưa?
  • Các hình vẽ nhỏ và mờ đã được chia nhiều phần, mỗi phần là một hình vẽ riêng rõ ràng, đủ lớn hay chưa?
  • Chi tiết giao diện ứng dụng, nếu có, đã được đưa xuống Phụ lục hay chưa?
  • Các nội dung phụ như lịch sử các phiên bản, giá thành, nếu có, đã được đưa vào Phụ lục hay chưa?
  • Báo cáo đã chỉ sử dụng một đại từ thống nhất từ đầu đến cuối: “em”, “luận văn” hay chưa?
  • Các câu văn nói đã được sửa lại hay chưa? Ví dụ “Xài nhiêu trả nhiêu”.
  • Các câu văn thiếu ý nghĩa chính xác đã được sửa lại hay chưa? Ví dụ: câu văn “Còn với Tacotron 2, mô hình này đã có lâu và được sử dụng rất rộng rãi.” cần sửa lại thành “Mô hình Tacotron 2 được đề xuất từ năm 2017, theo số trích dẫn trên Google Scholar thì hiện tại đã được sử dụng bởi 714 nhóm nghiên cứu.”
  • Các câu hỏi (kết thúc bằng ?) trong báo cáo không nhằm mục đích phát biểu vấn đề đã được bỏ đi hay chưa?
  • Báo cáo đã mô tả rõ ràng đầu vào, đầu ra mong muốn của bài toán luận văn chọn để giải quyết hay chưa? Nếu có, hãy ghi rõ từ trang bao nhiêu đến trang bao nhiêu trong báo cáo thể hiện điều này.
  • Báo cáo đã trình bày các nghiên cứu đã có liên quan, mà có công bố mã nguồn, hay chưa? Nếu có, hãy ghi rõ từ trang bao nhiêu đến trang bao nhiêu trong báo cáo thể hiện điều này.
  • Báo cáo đã trình bày những kết quả nào đã có sẵn (nền tảng, khung ứng dụng, thư viện, mã nguồn có sẵn, dữ liệu có sẵn) hay chưa? Nếu có, hãy ghi rõ từ trang bao nhiêu đến trang bao nhiêu trong báo cáo thể hiện điều này.
  • Báo cáo đã thu gọn phần Cơ sở lý thuyết, nếu trên 10 trang, bằng cách chỉ liệt kê khái niệm, công thức toán học, và chú thích nguồn hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày 4 góc nhìn (Logical View, Development View, Deployment View, Process View) của kiến trúc hệ thống, nếu có, hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày sơ đồ và mô tả Logical và Physical Database Schema, nếu có, hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các giải pháp kỹ thuật (Sequence Diagram, Code Snippets) cho từng bài toán đặt ra hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các giải pháp kỹ thuật cho bài toán tìm kiếm (Searching) và báo cáo (Reporting), nếu có, hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các công cụ dùng để cài đặt hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các kinh nghiệm thực tế về các vấn đề phát sinh khi cài đặt hay chưa?
  • Báo cáo đã phân tích các giải pháp khác nhau đã được thử nghiệm cho cùng một vấn đề, nếu có, hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các test cases thủ công, test data và các kết quả kiểm thử thủ công hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các dữ liệu, công cụ dùng để kiểm thử tốc độ, các kết quả kiểm thử bằng công cụ, kèm ảnh minh họa từng bước một, hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các dữ liệu khảo sát và kết quả tính toán, nếu có, hay chưa?
  • Báo cáo đã có bảng so sánh các sản phẩm thu được với các mục tiêu đề ra ban đầu hay chưa?
  • Báo cáo đã có phần thảo luận về lợi ích của phần mềm hay bản mẫu xây dựng được khi áp dụng vào môi trường thực hay chưa?
  • Báo cáo đã trình bày các vấn đề còn tồn tại và phương hướng giải quyết đề xuất (một cách rất tổng quát) trong tương lai hay chưa?
  • Báo cáo đã có sử dụng tối thiểu 10 tài liệu tham khảo hay chưa?
  • Các sách sử dụng làm tài liệu tham khảo, nếu có, có được xuất bản trong 5 năm trở lại hay chưa?
  • Các tài liệu ở phần Tài liệu tham khảo đã được tham chiếu trong báo cáo hay chưa?

3. Kết quả tự đánh giá

  • Học viên tạo một file Excel với tên gọi Report_Evaluation.xlsx, và liệt kê tất cả các tiêu chí ở trên.
  • Học viên có thể đề xuất thêm các tiêu chí khác vào cuối file, nếu có, để báo cáo của mình được đánh giá toàn diện hơn.
  • Học viên đánh dấu chọn ( ☑ ) vào những tiêu chí nào báo cáo đã đạt được.

4. Thông tin thêm

  • Học viên tham khảo một số tiêu chí đánh giá hằng năm của Khoa ở đây.

© 2024 Ngô Huy Biên