Tài liệu hướng dẫn chuẩn bị Slides và phần mềm để demo trong buổi bảo vệ khóa luận hoặc thực tập dự án tốt nghiệp do giảng viên Ngô Huy Biên hướng dẫn.

1. Nội dung Slides bảo vệ của khóa luận tốt nghiệp

Nội dung Slides nên theo thứ tự bên dưới. Tuy nhiên sinh viên có thể hiệu chỉnh lại cho phù hợp với đề tài của mình, nếu cần.

  • 1 phút đầu: Giới thiệu bối cảnh của khóa luận, thông tin chung, nội dung dự định trình bày.
  • 1 phút kế tiếp: Trình bày vấn đề, nhu cầu đề tài giải quyết (sinh viên cần lưu ý trình bày vấn đề, nhu cầu chứ không phải các tính năng).
  • 2 phút kế tiếp: Trình bày các sản phẩm, giải pháp liên quan (tập trung vào lý giải tại sao đề tài lại quan tâm đến lĩnh vực này).
  • 1 phút kế tiếp: Trình bày các mục tiêu của đề tài, một số business workflows nổi bật đề tài đã hoàn thiện được.
  • 5 phút kế tiếp: Trình bày các giải pháp cốt lõi của đề tài (kiến trúc, cơ sở dữ liệu, mô hình), tập trung vào từng bài toán cụ thể đề tài giải quyết.
  • 1 phút kế tiếp:
    • Trình bày danh sách các ngôn ngữ, công nghệ dùng để hiện thực hóa giải pháp của đề tài (trình bày rất tổng quan).
    • Trình bày danh sách các thư viện và/hoặc API bên ngoài.
    • Nếu có đủ thời gian, hãy lý giải lý do lựa chọn các công nghệ, thư viện, API ở trên.
  • 3 phút kế tiếp:
    • Trình bày các sản phẩm đã đạt được sau khi thực hiện khóa luận.
    • Trình bày các kết quả đánh giá, các kết quả kiểm thử các sản phẩm.
    • Trình bày bảng so sánh các business workflows (các vấn đề giải quyết được) với các hệ thống tương tự hay giải pháp liên quan.
  • 1 phút kế tiếp
    • Trình bày các kinh nghiệm rút ra trong quá trình thực hiện đề tài.
    • Trình bày các hướng cải tiến sản phẩm trong tương lai.

Sinh viên có 5 phút để demo sản phẩm. Sinh viên nên demo trực tiếp trên sản phẩm, nhưng luôn phải quay sẵn video.

2. Nội dung Poster bảo vệ của thực tập dự án tốt nghiệp

Nội dung poster nên gồm 8 phần như mô tả bên dưới. Tuy nhiên sinh viên có thể hiệu chỉnh lại cho phù hợp với đề tài của mình, nếu cần.

Sinh viên tự sắp xếp các phần, sao cho vừa với các nội dung, và đảm bảo sự logic trong mạch theo dõi của độc giả.

  • Phần 1: Giới thiệu bối cảnh của dự án tốt nghiệp, thông tin chung.
  • Phần 2: Trình bày vấn đề, nhu cầu đề tài giải quyết (sinh viên cần lưu ý trình bày vấn đề, nhu cầu chứ không phải các tính năng).
  • Phần 3: Trình bày các sản phẩm, giải pháp liên quan (tập trung vào lý giải tại sao đề tài lại quan tâm đến lĩnh vực này).
  • Phần 4: Trình bày các mục tiêu của đề tài, một số business workflows nổi bật đề tài đã hoàn thiện được.
  • Phần 5: Trình bày các giải pháp cốt lõi của đề tài (kiến trúc, cơ sở dữ liệu, mô hình), tập trung vào từng bài toán cụ thể đề tài giải quyết.
  • Phần 6:
    • Trình bày danh sách các ngôn ngữ, công nghệ dùng để hiện thực hóa giải pháp của đề tài (trình bày rất tổng quan).
    • Trình bày danh sách các thư viện và/hoặc API bên ngoài.
    • Sinh viên có thể gộp phần 5 và phần 6 làm một nếu phù hợp.
  • Phần 7:
    • Trình bày các sản phẩm đã đạt được sau khi thực hiện dự án.
    • Trình bày các kết quả đánh giá, các kết quả kiểm thử các sản phẩm.
    • Trình bày bảng so sánh các business workflows (các vấn đề giải quyết được) với các hệ thống tương tự hay giải pháp liên quan.
    • Trình bày các kinh nghiệm rút ra trong quá trình thực hiện đề tài.
  • Phần 8:
    • Trình bày các hướng cải tiến sản phẩm trong tương lai.

Sinh viên demo sản phẩm khi được người xem yêu cầu. Ưu tiên demo trực tiếp trên sản phẩm nhưng luôn phải quay sẵn video.

3. Các lưu ý đối với phần mềm demo

  • Sinh viên cần đặt tên thân thiện cho phần mềm.
  • Sinh viên cần tạo logo cho hệ thống hoặc ứng dụng https://www.freelogodesign.org/.
  • Đối với ứng dụng web:
    • Kiểm tra ứng dụng trên 3 trình duyệt khác nhau.
    • Chuẩn bị sẵn URL và tài khoản của ít nhất 1 hệ thống tương tự để có thể so sánh trực tiếp với ứng dụng của mình.
  • Đối với ứng dụng có liên quan đến học máy:
    • Đảm bảo các mô hình huấn luyện cho ra kết quả ở mức tạm dùng được.
    • Chuẩn bị hệ thống với các kết nối hoàn thiện, có thể chạy ổn định, và cho ra kết quả chấp nhận được khi kiểm tra với bất kỳ đầu vào ngẫu nhiên nào.
  • Đối với ứng dụng di động
    • Cài đặt sẵn ứng dụng trong điện thoại để demo.
    • Cài đặt sẵn 1 ứng dụng tương tự trên điện thoại để có thể so sánh trực tiếp với ứng dụng của mình.
    • Kiểm tra ứng dụng trong tất cả các điện thoại khác nhau có thể.
  • Luôn ưu tiên demo trực tiếp bằng chương trình thật, nếu có thể.
  • Sinh viên luôn quay sẵn clip demo, cho dù có thể demo trực tiếp bằng chương trình thật.

4. Các lưu ý đối với báo cáo

  • Nếu báo cáo có cập nhật sinh viên cần in ra 1 bản và gửi cho Hội đồng trước khi bảo vệ.

5. Quy trình bảo vệ khóa luận

  • Thông thường, hội đồng chấm khóa luận sẽ bao gồm 5 thành viên: Chủ tịch hội đồng, Thư ký, Giảng viên hướng dẫn, Giảng viên phản biện, và Ủy viên. Kết quả chấm là trung bình cộng làm tròn đến 0,1 của các thành viên của hội đồng.
  • Thời gian bảo vệ trước hội đồng cho mỗi đề tài là 25 phút bao gồm:
    • 20 phút trình bày + chạy thử nghiệm chương trình. Hội đồng sẽ ngắt phần trình bày sau 20 phút, do đó sinh viên cần chuẩn bị và tập trình bày Slides và demo chỉ trong vòng 20 phút. Nếu sinh viên làm được nhiều hơn thì cần chuẩn bị 1 Slide liệt kê rõ những phần sinh viên làm được nhưng chưa trình bày.
    • 5 phút trả lời câu hỏi của hội đồng.
  • Sinh viên cần bình tĩnh khi thuyết trình. Muốn bình tĩnh khi thuyết trình thì sinh viên cần tập trước, càng nhiều lần càng tốt, càng thuộc lòng càng tốt.
  • Khi trả lời các câu hỏi của hội đồng, sinh viên cần trả lời rõ ràng, bằng ví dụ nếu có thể. Nếu gặp các câu hỏi mà không biết câu trả lời, sinh viên cần trả lời là sẽ tìm hiểu thêm.
  • Sinh viên đọc kỹ các file liên quan đến quy trình bảo vệ của năm 2023 ở đây.

6. Quy trình bảo vệ thực tập dự án tốt nghiệp

  • Thông thường, hội đồng chấm thực tập dự án tốt nghiệp sẽ bao gồm 3 thành viên: Chủ tịch hội đồng, Thư ký, và Ủy viên. Kết quả chấm là trung bình cộng làm tròn đến 0,1 của các thành viên của hội đồng.
  • Sinh viên sẽ tập trung vào giải thích các phần của Poster khi người xem chưa rõ nội dung, và trả lời các câu hỏi của hội đồng.
  • Khi trả lời các câu hỏi của hội đồng, sinh viên cần trả lời rõ ràng, bằng ví dụ nếu có thể. Nếu gặp các câu hỏi mà không biết câu trả lời, sinh viên cần trả lời là sẽ tìm hiểu thêm.
  • Sinh viên đọc kỹ các file liên quan đến quy trình bảo vệ của năm 2023 ở đây.

© 2024 Ngô Huy Biên